W poprzednim wpisie iCloud a RODO. Używając w firmie możesz łamać przepisy przywołaliśmy świetny artykuł Wojciecha Wawrzaka o tym, dlaczego przechowując dane firmowe w iCloud prawdopodobnie naruszamy przepisy RODO: MacBook, iPhone i inny sprzęt Apple w firmie? Uważaj na RODO. przechowując dane osobowe w iCloud.
Dziś zobaczymy, gdzie w iCloud może się zdarzyć, że będą przechowywane dane osobowe. W ten sposób zidentyfikujemy usługi, które powinniśmy niestety wyłączyć, żeby w przyszłości przypadkiem nie trafiły tam nieodpowiedni informacje. Jeśli do iCloud trafiły już dane osobowe, to będzie to katalog miejsc, z których należy je przenieść.
Photo by Nacho Rochon on Unsplash
Usługi iCloud
Na początek przyjrzyjmy się usługom, jakie oferuje iCloud. Przeglądając ikony widoczne po zalogowaniu na https://icloud.com/ jako potencjalne miejsca przechowywania danych osobowych znajdziemy:
- Mail – w nagłówkach (np. nadawca) jak i w treści wiadomości
- Kontakty – nie wymaga komentarza
- Kalendarz – w notatkach do wydarzeń lub wśród zaproszonych na spotkanie
- Zdjęcia – zdjęcie np. wizytówki albo dokumentu
- iCloud Drive – w plikach zarówno w nazwach jak i w treści
- Notatki – zależnie od tego co zapiszemy
- Przypomnienia – podobnie jak z notatkami
- Pages, Numbers, Keynote – w dokumentach np. w umowach przygotowywanych w Pages
Dalej zaglądając do ustawień iCloud na Macu, do tej listy dodać trzeba:
- Pęk kluczy – można np. zapisywać notatki; są one bezpiecznie szyfrowane, ale nie spełniają innych wymagań RODO
- Aplikacje firm trzecich korzystające z iCloud – popularne jest przechowywanie danych i synchronizacja pomiędzy urządzeniami; dla każdej aplikacji należy zastanowić się, czy mogą w niej być dane osobowe
Na koniec sprawdzając ustawienia iCloud na urządzeniu z iOS (iPhone, iPad lub iPod touch) znajdziemy jeszcze:
- Wiadomości – przychodzące i wychodzące wiadomości SMS, MMS, iMessage
- Backup w iCloud – zgodnie z artykułem Jakie dane są objęte backupem tworzonym w usłudze iCloud? trafiają tu dane aplikacji, wiadomości czy zdjęcia
Dane osobowe w iCloud – gdzie można je znaleźć?
Zatem kompletna lista usług związanych z iCloud, w których mogą być przechowywane dane osobowe wygląda następująco:
- Kontakty
- Kalendarz
- Zdjęcia
- Notatki
- Przypomnienia
- Wiadomości
- Pęk kluczy
- iCloud Drive
- Backup w iCloud
- Pages, Numbers, Keynote
- Aplikacje firm trzecich korzystające z iCloud
Jak widać jest ich całkiem sporo, dlatego żeby zachować czytelność, przeniesienie danych z iCloud opiszemy osobno dla Maca i iOS w kolejnych wpisach.
One thought on “Dane osobowe w iCloud – gdzie można je znaleźć?”